Seguiment del cost del combustible

Un full de càlcul de seguiment del cost del combustible és un document digital o full de càlcul que les persones, les empreses o les organitzacions utilitzen per registrar, analitzar i gestionar les despeses relacionades amb el consum de combustible dels vehicles o equips. Proporciona un format estructurat per documentar les compres de combustible, calcular l'eficiència del combustible i fer un seguiment dels costos generals del combustible al llarg del temps.

A continuació es mostren els components clau que normalment es troben en un full de càlcul de seguiment del cost del combustible:

• Data: anoteu la data en què es va fer la compra de combustible. Això ajuda a establir un registre cronològic de les transaccions.
• Identificador de vehicle o equip: identifiqueu el vehicle o equip específic per al qual s'adquireix el combustible. Això és especialment útil per fer un seguiment de les despeses associades a diversos vehicles o peces de maquinària.
• Lectura del comptequilòmetres: Per als vehicles, registreu la lectura actual del comptequilòmetres en el moment de repostar. Això us permet fer un seguiment de la distància recorreguda entre els esdeveniments d'avituallament.
• Tipus de combustible: especifiqueu el tipus de combustible que es compra (p. ex., gasolina, dièsel, gas natural, elèctric).
• Galons/litres comprats: Documenteu la quantitat de combustible comprada en galons o litres.
• Preu unitari: Anoteu el cost per unitat de combustible, normalment en dòlars o la moneda local.
• Cost total: calcula automàticament el cost total de la compra de combustible multiplicant els galons/litres comprats pel preu unitari.
• Quilometratge/Quilometratge: calculeu i registreu la distància recorreguda entre els esdeveniments de repostament actuals i anteriors. Això es pot calcular restant la lectura anterior de l'odòmetre de l'actual.
• Eficiència del combustible (MPG o L/100 km): Calculeu i registreu l'eficiència del combustible en milles per galó ( MPG) o litres per 100 quilòmetres (L/100km). Per calcular MPG, dividiu la distància recorreguda pel combustible consumit. Per calcular L/100 km, divideix el combustible consumit (en litres) per la distància recorreguda (en quilòmetres).
• Notes: inclou qualsevol nota o comentari rellevant sobre la compra de combustible. com ara la ubicació de l'estació d'avituallament o qualsevol manteniment realitzat.
• Total corrent: Mantingueu un total acumulat de costos de combustible al llarg del temps. Això us ajuda a fer un seguiment de les vostres despeses acumulades.
• Gràfics i gràfics: creeu representacions visuals del vostre consum i costos de combustible al llarg del temps mitjançant gràfics o gràfics per visualitzar millor les tendències i els patrons.
• Categoria o finalitat: classifiqueu les despeses de combustible segons la finalitat, com ara l'ús personal, l'ús empresarial o projectes específics. Això us pot ajudar a distribuir els costos amb precisió.
• Deduccions fiscals: si escau, documenteu les despeses de combustible que siguin elegibles per a deduccions o reemborsaments d'impostos.

Podeu crear un full de càlcul de seguiment del cost del combustible mitjançant programari com Microsoft Excel, Google Sheets o programari de comptabilitat especialitzat. Les plantilles per al seguiment del cost del combustible solen estar disponibles en línia i es poden personalitzar per satisfer les vostres necessitats específiques. L'actualització i anàlisi periòdica de les dades del full de càlcul de seguiment del cost del combustible us pot ajudar a prendre decisions informades sobre el consum de combustible, el pressupost i l'optimització de l'eficiència dels vostres vehicles o equips.